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职位详情
1、岗位要求:
(1)管理技能:具备较强的问题分析与解决能力、领导能力、组织能力,良好的人际关系协调能力、表达沟通能力、应变能力。
(2)专业技能:熟悉公文写作、公司相关制度、商务接待等。
(3)计算机技能:熟悉使用相关办公软件。
(4)其他技能:具备良好的敬业精神和职业道德操守,有项目申报及商务工作经验者优先考虑。
2、岗位职责:
(1)负责公司的日常行政事务,做好公司各类通知、文件、和信息的传达工作,加强公司上下级联系,保证上情下达和下情上报。
(2)负责公司年度、季度、月度相关费用的预算和控制,确保各项费用支出的合理性和经济性。同时,还需要关注公司的运营成本,提出有效的成本控制措施。
(3)负责公司的整体企业文化建设工作,组织并宣传企业文化,推动公司文化的传播和发展,组织、协调公司各类会议、重大活动。
(4)负责公司各项规章制度的完善和推行,执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威。
(5)负责与外部机构的沟通协调,并起草和审阅公司往来业务函件,确保行政工作的顺利进行。
(6)负责根据公司发展要求和差异化需求,组织进行前期行程对接、接待流程、交通及住宿安排等接待工作。
(7)负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业新规定。
(8)负责统筹行政专员的工作,包括不限于资产管理、公车管理、办公用品管理、食堂管理,办公区域6S管理、文件管理等。
(9)完成上级领导安排的其他事项并积极汇报和落实。
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