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职位详情
专业要求:行政管理、人力资源管理专业优先
工作内容及工作要求:
1. 行政文秘:负责相关文字工作,包括资料录入、打印、复印、传真等;开展公司收发文、传真件的流转、处理、归档工及各项文秘管理工作。
2. 接待工作:负责公司日常行政接待工作;配合领导开展各项业务接待工作。
3. 档案管理:负责行政管理科文件资料的分类、整理、入档;配合部门领导进行公司档案检查与归整工作;协助部门科长进行档案管理、调取和查询。
4. 物资管理:负责公司仓库的清洁、分类、整理、盘点等工作;配合部门科长定期盘点固定资产工作;负责根据办公周采购计划、固定资产采购审批组织与开展采购;负责U8仓库系统的出入库管理,做好日常各类办公用品的保管与领用管理;配合部门科长进行定期固定资产造册、贴标、盘点工作;负责对固定资产进行维护、保养与修善。
5. 后勤服务与保障:负责公司办公用品、办公设备、网络通讯、等的办公后勤保障工作;负责及时采购业务接待烟酒茶及礼品,保障公司业务接待与公共顺利开展。
6. 会务服务:负责根据公司会务组织安排,做好会务接待与服务工作。
能力要求:
1. 身体健康,性格开朗,具有良好的协调力、调整力与执行力。
2. 具备良好语言沟通能力及表达能力。
3. 熟练操作电脑及相关软件(要求熟练操作word、excel、ppt等常用办公软件)
4.具有C1驾驶证并且熟练驾驶者优先。
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